标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。
首先是封面，封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。
做标书的流程按照顺序写：封面、目录、标书的获取、公司准备材料、厂家准备的材料、副本、封条。封面。一般来说，标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。
标书制作流程如下：准备材料：包括介绍（含营业执照复印件、税务登记证复印件），企业概况，主要产品及技术指标等。设计文件：主要包括投标文件格式要求（按招标文件要求）、投标报价表和工程量清单等。
标书制作流程如下： 封面 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 投标日期是否正确。
标书制作 大多数投标文件一般包括报价部分、商务部分、技术部分、其他部分四大部分，招标文件特殊要求格式除外。1首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体章节名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求的顺序及内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。
1、．提交投标保证金aaa元。然后，要根据招标方的要求，列举并同意招标书中的要求。如按招标文件的规定向采购代理机构支付采购代理服务费等。随后，开标一览表，应包含：图示表格的第二列，就是需要自己填写的内容。
2、所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本二份，正副本正文的排版格式相同，标书封面右上角注明正副本标记。二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书（技术标书或施工方案）正本封面加盖投标人相关标记，正文中不得含有反映公司相关内容的信息。
3、投标书写法封面，招标文件有要求，按照招标文件要求填写即可，无特殊要求，则体现出投标单位名称、项目名称、项目编号、编制日期等（自定义填写）。目录部分正文。投标书正文由开头和主体组成。开头，写明投标的依据和主导思想。
1、．招标前的准备工作（1）软件项目招标委员会的组成招标委员会应由主管部门组织，聘请IT、商务、外汇、法 律等各有关方面的专家组成，负责解决项目招标中所遇到的各种问题， 并具体指导招标工作。 （2）招标公告 在进行招标前，应在国内外有影响的网站和报纸上发布招标公告。
2、第一，准备阶段。第二，招标备案，去相关职能部门及相关监督部门备案招标文件等，申请招标方式。第三，发布招标公告，出售招标文件。第四，进场开标，进招投标中心或交易中心开标、评标。第五，发布中标候选公示。第六，发中标通知书。第七，合同备案。
3、需求分析和采购计划：首先，明确项目的需求，并制定采购计划。确定需要采购的软件产品或服务，以及采购的时间、预算、交付要求等。市场调研和供应商选择：进行市场调研，收集供应商信息，评估供应商的能力和信誉。根据采购需求和评估结果，选择合适的供应商。
4、建筑工程招标程序 建筑工程招标程序招标是招标人选择 中标人并与其签订合同的过程，按招 标人和投标人参与的程度，可将招标 过程概括划分成招标准备阶段；招标 投标阶段和决标成交阶段。
5、下载招标文件。登录网上的招标平台，找到要投标的项目，报名成功后，缴纳标书费，下载电子版招标文件。上传招标文件。安装并登录投标书编制软件，上传已下载的电子招标文件，“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。导入资格审查。
6、常听说那些项目必须招标的问题，其实所有项目都可以招标，软件系统当然可以招标了。招标过程是有花费的，标的较小则得不偿失。不同项目的挑战要具体分析，核心都是创造适度的公平竞争环境以实现采购目标。
